人力資源社會(huì )保障部辦公廳
關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函
人社廳函〔2020〕33號
北京市人力資源和社會(huì )保障局:
你局《關(guān)于在疫情防控期間開(kāi)展勞動(dòng)合同管理電子化工作的請示》收悉。經(jīng)研究,現答復如下:
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書(shū)面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲存等滿(mǎn)足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應當按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
人力資源社會(huì )保障部辦公廳
2020年3月4日
附:《中華人民共和國電子簽名法(2019修正)》
第二條 本法所稱(chēng)電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。本法所稱(chēng)數據電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。
第三條 民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū),當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書(shū),不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。前款規定不適用下列文書(shū):(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關(guān)系的;(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的;(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書(shū)的其他情形。
第四條 能夠有形地表現所載內容,并可以隨時(shí)調取查用的數據電文,視為符合法律、法規要求的書(shū)面形式。
第五條 符合下列條件的數據電文,視為滿(mǎn)足法律、法規規定的原件形式要求:(一)能夠有效地表現所載內容并可供隨時(shí)調取查用;(二)能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起,內容保持完整、未被更改。但是,在數據電文上增加背書(shū)以及數據交換、儲存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數據電文的完整性。
第六條 符合下列條件的數據電文,視為滿(mǎn)足法律、法規規定的文件保存要求:(一)能夠有效地表現所載內容并可供隨時(shí)調取查用;(二)數據電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同,或者格式不相同但是能夠準確表現原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內容;(三)能夠識別數據電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。
第七條 數據電文不得僅因為其是以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據使用。
第八條 審查數據電文作為證據的真實(shí)性,應當考慮以下因素:(一)生成、儲存或者傳遞數據電文方法的可靠性;(二)保持內容完整性方法的可靠性;(三)用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性;(四)其他相關(guān)因素。
第十三條 電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專(zhuān)有;(二)簽署時(shí)電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現;(四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條 可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
《中華人民共和國合同法》
第十一條 書(shū)面形式 書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
來(lái)源:人力資源社會(huì )保障部
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