徐州外事服務(wù)公司勞務(wù)派遣工作流程
一、聘用新員工
1、首先我司與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議
2、我司向用工單位推薦篩選初試人員資料
3、用工單位面試評估,確定錄用名單,并向我司發(fā)送《確實(shí)錄用員工通知單》即增員單
4、用工單位安排用工正式到崗報到上班
5、我司接到通知單后在一個(gè)月內與派遣員工簽訂《派遣員工勞務(wù)合同書(shū)》
6、用工單位確定員工社保與公積金的繳交基數(是否繳納公積金由用工單位確定),我司辦理各項用工手續及社會(huì )保險
二、每月工資獎金發(fā)放,社保費用結算
1、10日前我司將請款單發(fā)送到用工單位,用工單位2日內審核完畢,通知我司開(kāi)具發(fā)票,用工單位收到有效發(fā)票后,于每月15日前以現金支票或轉賬的形式支付我司。(若員工工資不固定,用工單位每月發(fā)送員工費用明細到我司,我司根據員工費用明細做員工工資)
2、我司收款后,給員工發(fā)放工資和獎金
三、員工離職
1、派遣員工離職需提前30天向上級主管遞交辭職信
2、員工上級主管需要當天轉遞《員工辭職信》至用工單位人力資源部門(mén)
3、用工單位接到辭職信后,為員工辦理完工作移交和財務(wù)清算手續,并向我司傳真具有審批意見(jiàn)的《辭職申請表》及社保停交月份通知即《減員通知單》。
4、我司接到減員通知單后在25日前未員工辦理社保停交手續
四、解聘員工
1、用工單位提前30天向我司遞交《解除借用關(guān)系通知函》
2、我司根據《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》并遞交用人單位審核確認
3、我司向勞務(wù)人員發(fā)送《解除勞動(dòng)合同通知函》
4、用工單位辦理員工工作移交與財務(wù)清算手續
5、用工單位《開(kāi)具結算手續證明》
6、員工憑結算手續在30天內到我司辦理離職手續
五、工傷、生育理賠
1,根據《工傷保險條例》第十四條(見(jiàn)附言1)規定的內容,認定工傷,員工在工傷發(fā)生后應在第一時(shí)間告知用工單位和我司。我司在接到通知后,第一時(shí)間聯(lián)系員工,告知具體注意事項和需要提前準備的資料(見(jiàn)附言2),員工在工傷發(fā)生后20天內需要準備好資料報送到我司,我司在員工資料報送后,到工傷科報送工傷。工傷認定書(shū)下達后,我司通知員工繳納住院或門(mén)診發(fā)票,我司到醫保中心報銷(xiāo)。報銷(xiāo)費用打到公司賬戶(hù)后,我司會(huì )告知用工單位報銷(xiāo)具體數額,并詢(xún)問(wèn)發(fā)放形勢,發(fā)放工傷費用。
2,生育報銷(xiāo)條件:在我司連續繳納生育險滿(mǎn)6個(gè)月的女職工,方可報銷(xiāo)生育費用。在徐州繳納社保的女職工,預產(chǎn)期前一個(gè)月或一周提前申報;男職工在徐州繳納社保其配偶報銷(xiāo),無(wú)需申報,無(wú)需刷醫??ㄈ~自費;徐州繳納社保(男女職工)異地生育報銷(xiāo)無(wú)需申報,無(wú)需刷醫??ㄈ~自費,報銷(xiāo)前提供一份異地生育證明。員工需要提供詳細資料見(jiàn)附言3.生育費用報銷(xiāo)后,我司會(huì )將費用明細發(fā)送到用工單位,在征求用工單位意見(jiàn)后,確定發(fā)放形勢,發(fā)放生育費用。
PS. 1《工傷保險條例》第十四條規定(一)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內,因工作原因受到事故傷害的;(二)工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內,從事與工作有關(guān)的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;(三)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;(四)患職業(yè)病的;(五)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;(六)在上下班途中,受到非本人主要責任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車(chē)事故傷害的;(七)法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。
PS.2
1、員工一寸照片2張
2、我司營(yíng)業(yè)執照復印件
3、員工的勞動(dòng)合同原件和復印件2份
4、員工醫療診斷證明、門(mén)診病歷、檢查報告(均是原件)入院記錄手術(shù)記錄 出院記錄(復印2份)
5、員工所在公司出具的工傷事故調查報告必須加蓋公章,事故地也得蓋章(原件)
6、本人自述(需在左下角貼上身份證復印件,簽名加按手?。?/p>
7、2人以上證人證言(需證人貼上身份證復印件,簽名加按手?。?/p>
8、員工所在公司與用工單位合作協(xié)議復印件
9、員工身份證原件和反正面復印件一份
10、員工必須來(lái)我司填寫(xiě)工傷認定申請表、工傷康復申請表加按手印。如果員工是交通事故,還需出具交通事故認定書(shū)、考勤表、上下班路線(xiàn)圖(均是原件)
11、開(kāi)具工傷認定參保繳費憑證
PS.3
1、女職工申報:申報表、準生證、身份證原件加復印件
2、未申報男女職工:準生證、出生證原件加復印件、費用明細清單、出院記錄(出院小結)、發(fā)票原件
3、異地生育男女職工:準生證、出生證原件加復印件、費用明細清單、出院記錄(出院小結)發(fā)票原件 異地生育證明
4、流產(chǎn)女職工:發(fā)票原件、病歷原件和復印件嗎,如有住院提供出院記錄、費用明細清單
5、上環(huán)女職工:發(fā)票原件、病歷原件和復印件
6、引產(chǎn)女職工:發(fā)票原件、病歷原件和復印件,如有住院提供出院記錄 費用明細清單
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