人力資源外包興起
1、什么是人力資源外包?
人力資源外包,簡(jiǎn)稱(chēng)HRO,主要是指用人企業(yè)把公司中的某一項或者多項人力資源工作外包給人力資源服務(wù)公司,以實(shí)現效率較大化,降低企業(yè)人力成本等。。廣義的人力資源外包屬于勞務(wù)外包的一種,涵蓋了勞務(wù)派遣和人事代理的范疇,且實(shí)際外延還會(huì )更大。人力資源外包從概念區分,可以分為三個(gè)模塊:人力資源及人的外包、人事事務(wù)外包、人力資源管理職能外包;從具體內容區分,包括:人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個(gè)稅代繳、人事外包、代理招聘等。
2、源起石油危機
上個(gè)世紀70年代,由于遭受到源自OPEC石油危機的并發(fā)沖擊,北美企業(yè)的外部營(yíng)運環(huán)境頓時(shí)變得復雜起來(lái)。加之由于社會(huì )不斷進(jìn)步引致法律法規的不斷完善,企業(yè)迫于對政府福利保障制度實(shí)施的壓力,不得不比從前更加關(guān)注于員工的安全與健康,這樣一來(lái),使得企業(yè)事務(wù)性的人事行政工作變得越來(lái)越繁雜了。為了應對外部變革的環(huán)境變遷,企業(yè)可以尋求兩種選擇,一是將這些事務(wù)性的人力資源工作劃分給不同的崗位,讓負責該崗位的主體去實(shí)施、處理;另一種是通過(guò)將這些新興人力資源業(yè)務(wù)予以外包的形式,選擇讓專(zhuān)業(yè)性的人力資源服務(wù)公司來(lái)完成這些事務(wù)性的工作。隨后,一些國際性的歐美企業(yè)將人力資源外包帶到了中國,美國ADP和日本RECRUIT大家可以百度下。
到了21世紀初,人力資源外包服務(wù)在國外市場(chǎng)已經(jīng)非常普遍,美國大概有85%企業(yè)進(jìn)行人力外包,全球500強企業(yè)的大部分早已經(jīng)習慣于采用人力資源外包服務(wù);而全球近百家提供人力資源服務(wù)的上市公司中,也有半數左右提供人力資源外包服務(wù),甚至有多家已經(jīng)躋身財富500強行列。
02
人力資源外包的現狀
1、人力資源外包已經(jīng)被廣為認可,成為企業(yè)界潮流并上升為企業(yè)戰略
人力資源外包,即HRO,作為一種提高企業(yè)人才管理效率的形式逐漸流行,而且很受企業(yè)管理層和人力資源主管歡迎。目前國際的大公司基本上都已經(jīng)把HRO作為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)戰略來(lái)考慮,中國的很多大中企業(yè)也已經(jīng)接受了HRO對企業(yè)的戰略意義,選擇人力資源外包。像物流行業(yè)頭部企業(yè),眾包平臺企業(yè),呼叫中心行業(yè)、城市配送行業(yè)等。
2、人力資源領(lǐng)域哪些企業(yè)做得比較好?
我國人力資源服務(wù)業(yè)已經(jīng)形成多層次、多元化的人力資源市場(chǎng)化服務(wù)體系。從服務(wù)內容來(lái)看,人力資源服務(wù)企業(yè)逐漸從提供招聘服務(wù)、人事代理、檔案管理、社會(huì )保障費代收代繳等傳統、單一的產(chǎn)品,向提供多層次、分類(lèi)別、多樣化的產(chǎn)品轉變,服務(wù)能力不斷提升。
03
人力資源外包的未來(lái)趨勢
1、未來(lái)人力資源外包將更加專(zhuān)業(yè)化、精細化
2019年經(jīng)濟下行嚴重,正式崗位在不斷縮編,而外包崗位卻越來(lái)越多。除了傳統的客服外包項目外,新興業(yè)務(wù)衍生出的大量技術(shù)崗也成了用工外包行業(yè)的主力軍,像互聯(lián)網(wǎng)公司的供應鏈職能外包,社交電商的地推業(yè)務(wù)外包等。
據北京一家第三方IT人力資源服務(wù)公司提供的數據顯示,螞蟻金服的小微小額貸款語(yǔ)音及認證審核業(yè)務(wù)、新浪微博內容審核項目、騰訊視頻審核、社交平臺內容審核項目、滴滴出行地圖標注項目、出行信息審核項目等,都以外包形式“向外托管”,這些項目的用人規模平均都在500人以上。
有消息稱(chēng),為了節約成本,互聯(lián)網(wǎng)公司還使出了另一招——崗位外包,而且除了將技術(shù)含量低、用人規模大的崗位向外承包外,人工智能、云計算相關(guān)的工種也逐漸出現在了外包需求之列。
2、中小型企業(yè)使用人力資源外包服務(wù)成為趨勢
人力資源外包行業(yè)競爭也將不斷地加大,有可能促使人力資源外包服務(wù)商降低服務(wù)的價(jià)格,進(jìn)入薄利多銷(xiāo)的時(shí)代,這將使得更多的中小企業(yè)有了采購人力資源外包服務(wù)的能力,開(kāi)始尋求并嘗試人力資源外包服務(wù),尤其是中小型企業(yè)交易量的增加將會(huì )更加明顯。
中小型企業(yè)為了減少一些重復的、費時(shí)的工作,能夠更加的集中精力和資源,以此來(lái)應對快速變化的經(jīng)濟形勢,將會(huì )對人力資源外包產(chǎn)生明顯的需求,但是這些中小型企業(yè)在人力資源外包服務(wù)商的選擇上是非常謹慎的,服務(wù)商必須能夠確保企業(yè)的信息資料、數據等的完整和安全,以及員工個(gè)人資料的保密等,所以大型的、專(zhuān)業(yè)的、知名度高的人力資源外包服務(wù)商更能得到他們的信任。
3、薪酬社保外包將成為企業(yè)普遍需求
人力資源管理和服務(wù)中頻率最高、涉及人數最多、員工最關(guān)心的、沒(méi)有之一的工作——那就是“薪酬服務(wù)”。在美國,由于其完善的薪酬社保和納稅制度,企業(yè)人力資源需要在各種填報上耗費龐大的時(shí)間精力,因此很多企業(yè)都會(huì )把薪酬社保和納稅事物外包給第三方,以此來(lái)把自己解脫出來(lái)。其中最大的外包服務(wù)機構當屬ADP,ADP(Automatic Data rocessing ,Inc)成立于1949年,創(chuàng )辦之初便開(kāi)始推廣“薪酬外包”,發(fā)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)。經(jīng)過(guò)12年的發(fā)展,ADP公司于1961年在美國納斯達克上市,當年總收入達40萬(wàn)美元。如今,ADP市值達到580億美元左右,成為世界500強之一。
04
人力資源外包對企業(yè)有什么好處?
1、人力資源外包有哪些優(yōu)勢?
大多數企業(yè)選擇使用人力資源外包都是沖著(zhù)降低成本去的,但是,如果企業(yè)主對“外包”的認知還停留在“單純降低成本”,那么和外包服務(wù)商的合作將錯過(guò)很多“戰略性”意義。
人力資源外包服務(wù),除了“降低成本”,在企業(yè)的資源配置、體系建立、業(yè)務(wù)布局、風(fēng)險規避等各方面都將成為強有力的支持方,尤其社保入稅后如何調整自身的機制去適應。
2、幫助企業(yè)建立或優(yōu)化人事架構
人力資源外包服務(wù)可以幫助初創(chuàng )型企業(yè)搭建起合法完善的人事架構;可以企業(yè)解決高度發(fā)展過(guò)程中,HR人手不足、能力有限的情況;可以幫助需要融資、上市的企業(yè)梳理優(yōu)化自身在高速發(fā)展期間所施行的不規范的措施。
3、一地委托,全國服務(wù)
很多企業(yè)在全國多地設立有分子公司,總部很難施行統一管理,而那些分子公司HR人員的素質(zhì)和穩定性也不能得到保證,這直接影響著(zhù)員工和企業(yè)的利益;有些企業(yè)雖然業(yè)務(wù)分布多個(gè)城市,但是每個(gè)城市的員工較少,不需要設立分子公司也不需要招聘專(zhuān)職HR,可以選擇大型的人力資源外包服務(wù)商,他們服務(wù)統一專(zhuān)業(yè)、數據同步共享,為企業(yè)員工提供相當于專(zhuān)職HR的服務(wù)支持,提高企業(yè)員工的穩定性。
4、轉移用工風(fēng)險
與員工簽訂勞動(dòng)合同的是外包服務(wù)商,企業(yè)是用工單位,不與員工簽訂勞動(dòng)合同,沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系,也就避免了勞動(dòng)糾紛的發(fā)生,極大的節省了企業(yè)的管理成本,同時(shí)外包服務(wù)商作為專(zhuān)業(yè)機構,其服務(wù)的專(zhuān)業(yè)度、解決糾紛的經(jīng)驗也比企業(yè)豐富,更有助于化解勞動(dòng)糾紛。
5、增加企業(yè)用工靈活度,降成本
企業(yè)與外包服務(wù)商合作后,可以有效的降低管理成本,即使用人需求不斷增加,企業(yè)也不必增加專(zhuān)門(mén)的管理人員或機構對業(yè)務(wù)外包員工進(jìn)行管理,由服務(wù)商完全承擔,大幅降低了管理成本;降低常規性人力資源管理費用支出,例如,招聘廣告、退休資遣等;降低納稅成本,依《稅法》企業(yè)支付給員工的工資超出應納稅工資額部分需繳納企業(yè)所得稅。業(yè)務(wù)外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過(guò)服務(wù)商轉發(fā),其開(kāi)具的發(fā)票可作為服務(wù)費直接計入生產(chǎn)成本,改變企業(yè)的納稅稅種性質(zhì),幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目。
企業(yè)選用外包員工,企業(yè)用人不養人,隨時(shí)可以根據淡旺季、年度生產(chǎn)計劃等因素,調配用工人數,還不用擔心違法,大幅度增加了企業(yè)的用工靈活度,同時(shí),企業(yè)還可以依據自身發(fā)展、崗位效益、市場(chǎng)工資價(jià)格等靈活調整工資標準,業(yè)務(wù)外包員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)大幅降低。
尤其2019年,一個(gè)企業(yè)如果只懂得業(yè)務(wù),不懂得財稅薪酬將面臨很多嚴重問(wèn)題和潛在風(fēng)險,外包可以切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。歡迎交流。
來(lái)源:老劉說(shuō)人力資源
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